قسم الأرشيف

يختص قسم الأرشيف بما يلي:

  • استلام المراسلات (الصادرة,الواردة)، وتدوين الصادر في سجل الكتب الصادرة والوارد في سجل الكتب الواردة عن طريق تحديد الإدارة المعينة.
  • إدخال بيانات الكتاب وحفظ الكتاب ثم طباعة الباركود.
  • عمل مسح ضوئي لإرفاق نسخة الكتاب في برنامج الأرشيف.
  • ومن ثم يتولى فريق التصنيف مهمة الطباعة والتصوير ويتم حفظها في الملفات الخاصة بها.
  • وأخيرا مراجعة المستندات للتأكد من حفظ المستندات بصورة سليمة.